Homologación de proveedores / Auditoria / Control de calidad y pruebas
En nombre de nuestros clientes, que incluyen EPC y desarrolladores, desarrollamos procedimientos de cualificación completos para los fabricantes de equipos e implementamos la evaluación / homologación completa, incluida la evaluación de en remoto, así como las auditorías de fábrica y la due diligence técnica.
Utilizamos nuestro propio equipo con sede en China que se integra en el equipo de control de calidad del fabricante auditado y asegura un seguimiento y monitoreo de cerca de todos los aspectos que pueden afectar la calidad del producto.
Externalización del proceso de aprovisionamiento completo
En VGS contamos con un equipo de profesionales especializados en cadena de suministro completo y experimentado, incluida nuestra plataforma con sede en China.
Podemos cubrir la selección completa del equipo, así como la expedición dejando para nuestros clientes solo el proceso administrativo de pedido / contrato de suministro y pago. En este proceso, la selección del fabricante final también correspondería al cliente después de que VGS entregue una comparativa completa y exhaustiva.
Este proceso puede realizarse durante la fase de desarrollo o ejecución de los proyectos.
Los principales pasos del proceso de aprovisionamiento serían:
- Elaboración de especificaciones técnicas. De acuerdo con las condiciones de nuestro cliente y acorde con la configuración de la planta y los límites de la batería.
- Preparación de peticiones de oferta (RFQ). Incluye los principales términos y condiciones técnicos, comerciales y legales. La RFQ se utiliza para obtener cotizaciones precisas, alineadas y conformes de los proveedores.
- Recepción de cotizaciones. Las propuestas recibidas de los diferentes proveedores invitados a la licitación se alinean entre ellas y de acuerdo con las condiciones incluidas en la solicitud de cotización.
- Realizamos una comparativa detallada utilizando criterios de evaluación técnicos, comerciales y de otro tipo. Una vez que se evalúan todos los criterios, se prepara la clasificación de los proveedores y se propone una lista corta.
- Términos principales del contrato o Head of Terms (HoTs). HoTs incluyen todos los aspectos técnicos, comerciales y legales principales que deben negociarse con los proveedores antes de cerrar un contrato de suministro. Ayuda a reducir el riesgo del comprador al tiempo que requiere menos esfuerzo de negociación que un acuerdo de suministro completo.
- Negociación. Con los proveedores preseleccionados en la lista corta se lleva a cabo una negociación más exhaustiva.
- Selección. Utilizando los resultados de la negociación, la comparación y la clasificación se actualizan proporcionando una propuesta de selección.
- Contrato de suministro. Tanto la preparación del contrato de suministro como la negociación se ofrecen como parte de nuestros servicios.
Como parte del proceso de aprovisionamiento, VGS también ofrece los servicios de expedición (expeditiing) necesarios para garantizar la entrega conforme a lo estipulado de los equipos a través de nuestra plataforma de China:
- Expedición. Nos aseguramos de que el fabricante cumpla con el programa de fabricación, así como el proceso de pruebas y la entrega.
- Monitoreo de QA / QC. Monitorear que el proceso de aseguramiento y control de calidad cumple con el acuerdo entre nuestros clientes y el fabricante. También nos anticipamos a cualquier incumplimiento y proponemos soluciones para tener una entrega diligente de acuerdo con el calendario de entregas previsto.
- Asistencia a pruebas de aceptación de fábrica (FAT)
Global sourcing
A través de nuestra estrategia de Global Sourcing, ampliamos significativamente el mercado de aprovisionamiento objetivo de nuestros clientes, incluidos los proveedores que operan en países donde los costos de fabricación son mucho más bajos, sin comprometer la calidad de los productos. Nuestro equipo en origen se encarga de velar por que todo el proceso de aprovisionamiento, incluida la calidad es respetado por los proveedores. Esos costos más bajos tienen un impacto directo en las cuentas de resultado de nuestros clientes debido a los ahorros significativos a nivel comercial.
También podemos examinar el mercado en todo el mundo buscando la mejor solución que se adapte al propósito definido por nuestros clientes.
El principal objetivo de nuestro servicio de Global Sourcing es encontrar las mejores fuentes de suministro a nivel mundial para nuestros clientes, garantizando alta calidad y los precios más bajos.
Para ello, contamos con una extensa base de datos de proveedores globales de diferentes categorías, industrias y regiones, incluyendo India, China, USA, México, Europa del Este, Medio Oriente, Norte de África o Sudeste Asiático.
Nuestras oficinas regionales en China y Dubai acercan a nuestros clientes esos mercados altamente competitivos al mismo tiempo que aseguran que los proveedores basados en esas regiones entreguen a tiempo y cumplan con los estándares de calidad así como el resto de condiciones del contrato.
